DỊCH VỤ
TỔ CHỨC SỰ KIỆN

DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Grande Lux luôn đi đầu trong ý tưởng sáng tạo, chú trọng phát triển hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ đạo diễn, quay phim, MC, PG, Người mẫu, Ca sĩ nổi tiếng,.. trẻ trung năng động cùng kinh nghiệm xử lý tình huống linh hoạt, ngoại hình đáp ứng được những yêu cầu của sự kiện cho quý khách hàng.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN ?

  • Tổ chức sự kiện đóng vai trò như một công cụ quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng bá chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Các doanh nghiệp tổ chức Event nhằm đánh bóng cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình từ đó giúp tăng doanh số bán của doanh nghiệp.
  • Tổ chức sự kiện giúp hình ảnh thương hiệu của bạn trở nên nổi bật, giúp khách hàng nhận biết và nhắc nhở trong tâm trí của khách hàng
  • Một sự kiện được tổ chức thành công có thể mang đến cho người tiêu dùng những cảm nhận về mặt lý tính: như chất lượng tốt, mẫu mã đẹp…và cảm tính: như sự chuyên nghiệp, có tính cách, đẳng cấp…
  • Tác động lớn đến giá trị của công ty, củng cố danh tiếng và tạo dựng lòng trung thành của khách hàng, người tiêu dùng với thương hiệu.

Grande-Lux

Grande-Lux

DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Grande Lux luôn đi đầu trong ý tưởng sáng tạo, chú trọng phát triển hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ đạo diễn, quay phim, MC, PG, Người mẫu, Ca sĩ nổi tiếng,.. trẻ trung năng động cùng kinh nghiệm xử lý tình huống linh hoạt, ngoại hình đáp ứng được những yêu cầu của sự kiện cho quý khách hàng.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN ?

  • Tổ chức sự kiện đóng vai trò như một công cụ quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng bá chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Các doanh nghiệp tổ chức Event nhằm đánh bóng cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình từ đó giúp tăng doanh số bán của doanh nghiệp.
  • Tổ chức sự kiện giúp hình ảnh thương hiệu của bạn trở nên nổi bật, giúp khách hàng nhận biết và nhắc nhở trong tâm trí của khách hàng
  • Một sự kiện được tổ chức thành công có thể mang đến cho người tiêu dùng những cảm nhận về mặt lý tính: như chất lượng tốt, mẫu mã đẹp…và cảm tính: như sự chuyên nghiệp, có tính cách, đẳng cấp…
  • Tác động lớn đến giá trị của công ty, củng cố danh tiếng và tạo dựng lòng trung thành của khách hàng, người tiêu dùng với thương hiệu.

EVENT MARKETING DẪN ĐẦU XU HƯỚNG


TỪ ONLINE ĐẾN OFFLINE

Sự kiện là điểm chạm quan trọng để doanh nghiệp kết nối và tương tác với khách hàng từ thế giới số ra ngoài đời thực..


TĂNG CƯỜNG NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU

Tổ chức sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và thương hiệu đến với các nhóm khách hàng mục tiêu và tiềm năng.


ĐIỂM KẾT NỐI HOÀN HẢO VỚI KHÁCH HÀNG

Sự kiện là điểm kết nối và tương tác giữa doanh nghiệp với khách hàng, qua đó thúc đẩy việc bán hàng và xây dựng mối quan hệ bền vững.


TẠO HIỆU ỨNG TRUYỀN THÔNG MẠNH MẼ

Một sự kiện thành công không những mang đến trải nghiệm thú vị cho khách hàng mà còn tạo nên làn sóng truyền thông mạnh mẽ cho doanh nghiệp.


THIẾT KẾ TRẢI NGHIỆM ĐỘC ĐÁO

Những công nghệ mới cùng trải nghiệm độc đáo tại sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp được khách hàng nhắc đến nhiều hơn bao giờ hết trên tất cả các kênh truyền thông, tạo dấu ấn cho thương hiệu của bạn.


MỞ RỘNG CƠ HỘI GIAO THƯƠNG HỢP TÁC

Sự kiện giúp mở rộng các mối quan hệ giao thương của doanh nghiệp với các đối tác, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên.

EVENT MARKETING
DẪN ĐẦU XU HƯỚNG


TỪ ONLINE ĐẾN OFFLINE

Sự kiện là điểm chạm quan trọng để doanh nghiệp kết nối và tương tác với khách hàng từ thế giới số ra ngoài đời thực..


TĂNG CƯỜNG NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU

Tổ chức sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và thương hiệu đến với các nhóm khách hàng mục tiêu và tiềm năng.


ĐIỂM KẾT NỐI HOÀN HẢO VỚI KHÁCH HÀNG

Sự kiện là điểm kết nối và tương tác giữa doanh nghiệp với khách hàng, qua đó thúc đẩy việc bán hàng và xây dựng mối quan hệ bền vững.


TẠO HIỆU ỨNG TRUYỀN THÔNG MẠNH MẼ

Một sự kiện thành công không những mang đến trải nghiệm thú vị cho khách hàng mà còn tạo nên làn sóng truyền thông mạnh mẽ cho doanh nghiệp.


THIẾT KẾ TRẢI NGHIỆM ĐỘC ĐÁO

Những công nghệ mới cùng trải nghiệm độc đáo tại sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp được khách hàng nhắc đến nhiều hơn bao giờ hết trên tất cả các kênh truyền thông, tạo dấu ấn cho thương hiệu của bạn.


MỞ RỘNG CƠ HỘI GIAO THƯƠNG HỢP TÁC

Sự kiện giúp mở rộng các mối quan hệ giao thương của doanh nghiệp với các đối tác, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên.

GIỚI THIỆU CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN GRANDE LUX

Grande Lux là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại TP.HCM, Đà Nẵng. Với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng nghìn chương trình, dự án trên toàn quốc. Grande Lux tự hào sẽ là sự lựa chọn đúng đắn, đối tác tin cậy tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

GIỚI THIỆU CÔNG TY

GRANDE LUX

Grande Lux là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại TP.HCM, Đà Nẵng. Với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng nghìn chương trình, dự án trên toàn quốc. Grande Lux tự hào sẽ là sự lựa chọn đúng đắn, đối tác tin cậy tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

UY TÍN
CHUYÊN NGHIỆP

Hướng tới trở thành một công ty sự kiện đứng đầu lĩnh vực sự kiện, Grande Lux thực hiện sự kiện đúng hẹn, đảm bảo đúng yêu cầu, theo dõi sát xao trong quá trình tổ chức, kiểm soát và kiểm tra trước khi vận hành sự kiện, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, điều phối nhân viên dám sát sự kiện.

UY TÍN CHUYÊN NGHIỆP

Hướng tới trở thành một công ty sự kiện đứng đầu lĩnh vực sự kiện, Grande Lux thực hiện sự kiện đúng hẹn, đảm bảo đúng yêu cầu, theo dõi sát xao trong quá trình tổ chức, kiểm soát và kiểm tra trước khi vận hành sự kiện, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, điều phối nhân viên dám sát sự kiện.

Sự khác biệt trong cách tổ chức sự kiện, set up sự kiện và đưa ra những ý tưởng độc đáo, mới lạ, đặc biệt và sẵn sàng tư vấn cho quý khách hàng, đưa ra bản chào mới nhất, hay nhất và đem đến một chương trình thành công viên mãn.

Ý TƯỞNG
SÁNG TẠO

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO

Sự khác biệt trong cách tổ chức sự kiện, set up sự kiện và đưa ra những ý tưởng độc đáo, mới lạ, đặc biệt và sẵn sàng tư vấn cho quý khách hàng, đưa ra bản chào mới nhất, hay nhất và đem đến một chương trình thành công viên mãn.

TRÁCH NHIỆM
ĐẾN CÙNG

Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện được tuyển chọn và trải qua quá trình đào tạo bài bản, được trang bị đủ chuyên môn và kiến thức để thực hiện chuyên nghiệp, trách nhiệm, kĩ lưỡng, chi tiết đảm bảo sự thành công tuyệt đối của sự kiện.

TRÁCH NHIỆM ĐẾN CÙNG

Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện được tuyển chọn và trải qua quá trình đào tạo bài bản, được trang bị đủ chuyên môn và kiến thức để thực hiện chuyên nghiệp, trách nhiệm, kĩ lưỡng, chi tiết đảm bảo sự thành công tuyệt đối của sự kiện.

Grande Lux mong muốn mang lại cho quý khách hàng sự kiện với chi phí được tối ưu, đồng thời đảm bảo công tác tổ chức diễn ra nhanh nhất, tiết kiệm thời gian.

TỐI ƯU CHI PHÍ
TIẾT KIỆM THỜI GIAN

TỐI ƯU CHI PHÍ
TIẾT KIỆM THỜI GIAN

Grande Lux mong muốn mang lại cho quý khách hàng sự kiện với chi phí được tối ưu, đồng thời đảm bảo công tác tổ chức diễn ra nhanh nhất, tiết kiệm thời gian.

CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT

Tổ Chức Họp Báo

Tổ chức họp báo là dịp để kết nối và xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông. Do đó cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện được bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp
từ những yếu tố nhỏ nhặt nhất.

Liên Hệ Ngay

Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm

Tổ chức lễ kỷ niệm là dấu mốc quan trọng để doanh nghiệp tổng kết và nhìn lại chặng đường phát triển, đánh giá những thành tích đã đạt được và tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác sau một quá trình dài nỗ lực cùng nhau..

Liên Hệ Ngay

Tổ Chức Sự Kiện Bất Động Sản

Đối với ngành bất động sản, tổ chức sự kiện là một phần xuyên suốt không thể thiếu trong mỗi dự án. Do đó, cần có một kế hoạch bài bản và chi tiết, truyền tải thông điệp nhất quán xuyên suốt trong toàn bộ chuỗi sự kiện.

Liên Hệ Ngay

Tổ Chức Year-End Party, Gala Dinner

Tiệc tất niên, tiệc cuối năm là một trong những sự kiện đặc biệt để doanh nghiệp tổng kết hoạt động trong năm và cũng là dịp để tri ân nhân viên và tăng cường kết nối giữa các thành viên

Liên Hệ Ngay

Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm, Thương Hiệu

Một buổi lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới với chương trình khác biệt và các tiết mục ấn tượng sẽ tạo nên dấu ấn thương hiệu đậm sâu với khách hàng và đối tác.

Liên Hệ Ngay

Tổ Chức Sự Kiện Biểu Diễn Nghệ Thuật

Trong tất cả các loại hình sự kiện, biểu diễn nghệ thuật luôn là một phần không thể thiếu để tạo sự thu hút và điểm nhấn cho chượng trình, góp phần truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và sâu sắc đến công chúng.

Liên Hệ Ngay

Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương, Khánh Thành

Lễ khai trương, khánh thành là dịp đánh dấu một bước tiến mới của doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành thường được chú trọng đến các yếu tố may mắn, rộn ràng để thu hút sự chú ý của khách hàng.

Liên Hệ Ngay

Tổ ChứcHội Nghị Khách Hàng

Đây là một trong những sự kiện quan trọng, đòi hỏi những yêu cầu khắt khe ngay từ khâu chọn địa điểm, xây dựng kế hoạch đến việc chuẩn bị thông cáo báo chí, lựa chọn MC, tiết mục biểu diễn phù hợp.

Liên Hệ Ngay

Tổ Chức Hội Chợ, Triển Lãm

Tổ chức hội chợ, triển lãm là cơ hội để doanh nghiệp kết nối giao thương và giới thiệu dịch vụ, sản phẩm đến với khách hàng tiềm năng. Đây là kênh quảng bá hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn..

Liên Hệ Ngay

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Xây Dựng Ý Tưởng Và Chủ Đề Sự Kiện

Với mỗi sự kiện khác nhau như tổ chức sự kiện tiệc cuối năm; tổ chức lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới; tổ chức sự kiện khai trương,… đều có những yêu cầu sắp xếp, cách bài trí sân khấu, không gian tổ chức khác nhau. Vì thế mỗi một sự kiện tổ chức cần có những ý tưởng riêng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng đưa ra cũng như tiêu chí sự kiện mong muốn hướng tới.

Thời Gian/Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện

Thời gian tổ chức sự kiện nên được chọn tương thích với mục đích tổ chức sự kiện. Ví dụ, đối với sự kiện khai trương, bạn nên tổ chức vào buổi sáng, thời điểm mọi người di chuyển nhiều trên đường, để sự kiện khai trương thu hút sự chú ý. Nhưng nếu bạn tổ chức một sự kiện tiệc tất niên cuối năm thì nên chọn thời gian vào buổi tối hoặc ngày cuối tuần để khách mời tham gia sự kiện có nhiều thời gian tham dự sự kiện được thoải mái.

Xây Dựng Kịch Bản Tổ Chức Chi Tiết

Đây là bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện truyền thông. Xây dựng chi tiết kịch bản sự kiện là bước tạo event trên giấy tờ. Trong bước này, người xây dựng kịch bản sẽ hoạch định những công việc quan trọng cần chuẩn bị như trang trí và dàn dựng, viết kịch bản chương trình, bố trí nhân lực cho từng khâu,… Bạn cũng cần xây dựng bảng phân công công việc cho từng nhân viên cụ thể để kiểm soát tiến độ công việc được cụ rõ ràng hơn.

Lên Danh Sách Khách Mời

Để chuẩn bị sự kiện một cách chu toàn nhất, bạn cần phải lên một bản danh sách khách mời. Việc lên danh sách khách mời giúp bạn thống kê được đối tượng tham dự sự kiện cụ thể, chính xác và không bỏ sót bất cứ ai. Hơn nữa có danh sách khách mời sẽ thuận tiện cho bạn trong việc chuẩn bị sự kiện và đón tiếp khách được chu đáo hơn.

Dự Trù Kinh Phí Tổ Chức

Bạn nên dự trù kinh phí các khoản một cách rõ ràng. Nếu chỉ được tổ chức sự kiện trong một khoản tiền nhất định thì bạn nên chia khoản tiền đó ra theo các khoản nhỏ tương ứng với các công việc cụ thể.

Trình Bày Dự Án Với Khách Hàng

Sau khi đã có bản kế hoạch cụ thể tổ chức sự kiện, bạn sẽ phải đưa bản kế hoạch đó cho khách hàng để khách hàng có đồng ý thực hiện hay có muốn sửa đổi gì không. Nếu khách hàng hoàn toàn đồng ý với kế hoạch của bạn thì quá đơn giản rồi, hãy bắt tay chuẩn bị sự kiện ngay.

Tiến Hành Chuẩn Bị Sự Kiện

Đây là khâu bạn sẽ biến ý tưởng trên giấy tờ thành hiện thực. Các bộ phận thực hiện theo nhiệm vụ được phân công. Những công việc bạn sẽ cần thực hiện trong bước này bạn cần làm đó là: Trang trí địa điểm tổ chức sự kiện, thiết lập hệ thống âm thanh ánh sáng, gửi thiệp mời đến khách mời.
Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần liên tục giám sát tiến độ tổ chức sự kiện như công việc cụ thể được phân công. Nếu có phát sinh sự cố hay vấn đề trong quá trình tổ chức, người tổ chức sự kiện cần báo lại để mọi người cùng nhau giải quyết và đưa ra phương án thay thế thích hợp.

Tổng Duyệt Chương Trình

Bạn đừng coi thường bước chạy thử, tổng duyệt trong quy trình tổ chức sự kiện cơ bản. Đây là bước kiểm tra tổng thể cuối cùng trước khi sự kiện được chính thức bắt đầu. Chạy thử chương trình giúp bạn đánh giá được sự kiện đã thực hiện được bao nhiêu so với kế hoạch ban đầu và sự kiện có cần điều chỉnh gì không

Quá Trình Tổ Chức Sự Kiện

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện sẽ có 3 bước chính bạn cần thực hiện:
– Đón Tiếp Khách Mời: Khâu đón tiếp khách chính là lời chào, là màn gây dựng ấn tượng đầu tiên đến khách mời. Vì thế bạn sẽ cần thiết lập một đội lễ tân để đón tiếp khách và mời khách vào vị trí ngồi thích hợp.
– Quá Trình Diễn Ra Chương Trình: Trong quá trình sự kiện diễn ra, dù đã chuẩn bị kĩ lưỡng nhưng bạn vẫn cần tập trung kiểm tra từng khâu một cho đến khi kết thúc chương trình. Các vị trí điều khiển chương trình sự kiện cần thực hiện chương trình đúng như kế hoạch ban đầu, tránh trường hợp phát sinh những sự cố ngoài ý muốn..
– Kết Thúc Chương Trình: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân vẫn có nhiệm vụ đưa tiễn khách và gửi lời cám ơn đến khách. Bạn cũng có thể chuẩn bị những món quà nhỏ hay quà tặng lưu niệm thay lời cám ơn của mình gửi đến khách mời tham dự sự kiện.

Dọn Dẹp Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện

Sau sự kiện đã kết thúc, chương trình sự kiện vẫn chưa hoàn toàn kết thúc. Lúc này bạn cần dọn dẹp địa điểm tổ chức sự kiện, làm thủ tục thanh toán hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện, bàn giao đạo cụ dụng cụ thuê sử dụng,…

Họp Bàn Rút Kinh Nghiệm

Khi tổ chức event kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo đánh giá về quá trình tổ chức sự kiện vừa qua. Sau đó sẽ có một buổi họp đưa ra đánh giá của từng bộ phận về việc thực hiện công việc khi tổ chức sự kiện.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC
SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Xây Dựng Ý Tưởng
Và Chủ Đề Sự Kiện

Với mỗi sự kiện khác nhau như tổ chức sự kiện tiệc cuối năm; tổ chức lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới; tổ chức sự kiện khai trương,… đều có những yêu cầu sắp xếp, cách bài trí sân khấu, không gian tổ chức khác nhau. Vì thế mỗi một sự kiện tổ chức cần có những ý tưởng riêng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng đưa ra cũng như tiêu chí sự kiện mong muốn hướng tới.

Thời Gian/Địa Điểm
Tổ Chức Sự Kiện

Thời gian tổ chức sự kiện nên được chọn tương thích với mục đích tổ chức sự kiện. Ví dụ, đối với sự kiện khai trương, bạn nên tổ chức vào buổi sáng, thời điểm mọi người di chuyển nhiều trên đường, để sự kiện khai trương thu hút sự chú ý. Nhưng nếu bạn tổ chức một sự kiện tiệc tất niên cuối năm thì nên chọn thời gian vào buổi tối hoặc ngày cuối tuần để khách mời tham gia sự kiện có nhiều thời gian tham dự sự kiện được thoải mái.

Xây Dựng Kịch Bản
Tổ Chức Chi Tiết

Đây là bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện truyền thông. Xây dựng chi tiết kịch bản sự kiện là bước tạo event trên giấy tờ. Trong bước này, người xây dựng kịch bản sẽ hoạch định những công việc quan trọng cần chuẩn bị như trang trí và dàn dựng, viết kịch bản chương trình, bố trí nhân lực cho từng khâu,… Bạn cũng cần xây dựng bảng phân công công việc cho từng nhân viên cụ thể để kiểm soát tiến độ công việc được cụ rõ ràng hơn.

Lên Danh Sách Khách Mời

Để chuẩn bị sự kiện một cách chu toàn nhất, bạn cần phải lên một bản danh sách khách mời. Việc lên danh sách khách mời giúp bạn thống kê được đối tượng tham dự sự kiện cụ thể, chính xác và không bỏ sót bất cứ ai. Hơn nữa có danh sách khách mời sẽ thuận tiện cho bạn trong việc chuẩn bị sự kiện và đón tiếp khách được chu đáo hơn.

Dự Trù Kinh Phí Tổ Chức

Bạn nên dự trù kinh phí các khoản một cách rõ ràng. Nếu chỉ được tổ chức sự kiện trong một khoản tiền nhất định thì bạn nên chia khoản tiền đó ra theo các khoản nhỏ tương ứng với các công việc cụ thể.

Trình Bày Dự Án Với Khách Hàng

Sau khi đã có bản kế hoạch cụ thể tổ chức sự kiện, bạn sẽ phải đưa bản kế hoạch đó cho khách hàng để khách hàng có đồng ý thực hiện hay có muốn sửa đổi gì không. Nếu khách hàng hoàn toàn đồng ý với kế hoạch của bạn thì quá đơn giản rồi, hãy bắt tay chuẩn bị sự kiện ngay.

Tiến Hành Chuẩn Bị Sự Kiện

Đây là khâu bạn sẽ biến ý tưởng trên giấy tờ thành hiện thực. Các bộ phận thực hiện theo nhiệm vụ được phân công. Những công việc bạn sẽ cần thực hiện trong bước này bạn cần làm đó là: Trang trí địa điểm tổ chức sự kiện, thiết lập hệ thống âm thanh ánh sáng, gửi thiệp mời đến khách mời.
Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần liên tục giám sát tiến độ tổ chức sự kiện như công việc cụ thể được phân công. Nếu có phát sinh sự cố hay vấn đề trong quá trình tổ chức, người tổ chức sự kiện cần báo lại để mọi người cùng nhau giải quyết và đưa ra phương án thay thế thích hợp.

Tổng Duyệt Chương Trình

Bạn đừng coi thường bước chạy thử, tổng duyệt trong quy trình tổ chức sự kiện cơ bản. Đây là bước kiểm tra tổng thể cuối cùng trước khi sự kiện được chính thức bắt đầu. Chạy thử chương trình giúp bạn đánh giá được sự kiện đã thực hiện được bao nhiêu so với kế hoạch ban đầu và sự kiện có cần điều chỉnh gì không

Quá Trình Tổ Chức Sự Kiện

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện sẽ có 3 bước chính bạn cần thực hiện:
– Đón Tiếp Khách Mời: Khâu đón tiếp khách chính là lời chào, là màn gây dựng ấn tượng đầu tiên đến khách mời. Vì thế bạn sẽ cần thiết lập một đội lễ tân để đón tiếp khách và mời khách vào vị trí ngồi thích hợp.
– Quá Trình Diễn Ra Chương Trình: Trong quá trình sự kiện diễn ra, dù đã chuẩn bị kĩ lưỡng nhưng bạn vẫn cần tập trung kiểm tra từng khâu một cho đến khi kết thúc chương trình. Các vị trí điều khiển chương trình sự kiện cần thực hiện chương trình đúng như kế hoạch ban đầu, tránh trường hợp phát sinh những sự cố ngoài ý muốn..
– Kết Thúc Chương Trình: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân vẫn có nhiệm vụ đưa tiễn khách và gửi lời cám ơn đến khách. Bạn cũng có thể chuẩn bị những món quà nhỏ hay quà tặng lưu niệm thay lời cám ơn của mình gửi đến khách mời tham dự sự kiện.

Dọn Dẹp Địa Điểm
Tổ Chức Sự Kiện

Sau sự kiện đã kết thúc, chương trình sự kiện vẫn chưa hoàn toàn kết thúc. Lúc này bạn cần dọn dẹp địa điểm tổ chức sự kiện, làm thủ tục thanh toán hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện, bàn giao đạo cụ dụng cụ thuê sử dụng,…

Họp Bàn Rút Kinh Nghiệm

Khi tổ chức event kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo đánh giá về quá trình tổ chức sự kiện vừa qua. Sau đó sẽ có một buổi họp đưa ra đánh giá của từng bộ phận về việc thực hiện công việc khi tổ chức sự kiện.

VÌ SAO NÊN CHỌN GRANDE LUX LÀ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

05 năm kinh nghiệm

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Grande Lux tự hào là người bạn đồng hành, đi cùng các sự kiện quan trọng của khách hàng và đối tác

Truyền thông toàn diện

Tại Grande Lux, quy trình được chuẩn hóa và thực hiện chuyên nghiệp chặt chẽ ở mọi khâu, cùng với hệ thống nhà cung cấp, đơn vị cung ứng rộng khắp, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian

Hệ thống chuyên gia, cố vấn dày dạn kinh nghiệm kết hợp với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, linh hoạt trong xử lý tình huống là một trong những mũi nhọn của Grande Lux, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí

Không ngừng sáng tạo

Sáng tạo là một trong những giá trị cốt lõi của Grande Lux, cập nhật liên tục các xu hướng và không ngừng nâng tầm dịch vụ để mỗi sự kiện là một trải nghiệm độc đáo và khác biệt cho khách hàng.

VÌ SAO NÊN CHỌN

GRANDE LUX

05 năm kinh nghiệm

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Grande Lux tự hào là người bạn đồng hành, đi cùng các sự kiện quan trọng của khách hàng và đối tác

Truyền thông toàn diện

Tại Grande Lux, quy trình được chuẩn hóa và thực hiện chuyên nghiệp chặt chẽ ở mọi khâu, cùng với hệ thống nhà cung cấp, đơn vị cung ứng rộng khắp, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian

Hệ thống chuyên gia, cố vấn dày dạn kinh nghiệm kết hợp với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, linh hoạt trong xử lý tình huống là một trong những mũi nhọn của Grande Lux, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí

Không ngừng sáng tạo

Sáng tạo là một trong những giá trị cốt lõi của Grande Lux, cập nhật liên tục các xu hướng và không ngừng nâng tầm dịch vụ để mỗi sự kiện là một trải nghiệm độc đáo và khác biệt cho khách hàng.

500

KHÁCH HÀNG TIN TƯỞNG

100

DỰ ÁN HOÀN THÀNH

20

NHÂN SỰ TÀI NĂNG

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ GRANDE LUX ?


ÔNG NGUYỄN NGỌC PHI

CÔNG TY TNHH TM & DV ĐIỆN TỬ AN TÂM

“Đối với một doanh nghiệp, tiền chính là mạch máu, do đó việc sử dụng đồng tiền để liên tục mang lại lợi nhuận là một trong những điều kiện bắt buộc nếu muốn phát triển. Và việc đầu tư để thực hiện website ở Grande Lux là một khoản đầu tư xứng đáng.”


BÀ ĐÀM THỊ THÙY LAN

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC KALA

“Tôi là một con người khá cầu toàn. Khi sử dụng bất kỳ một dịch vụ hoặc một sản phẩm nào tôi đều yêu cầu rất cao về độ tỉ mỉ, chi tiết, chỉn chu. Hợp tác cùng Grande Lux là một lựa chọn đúng đắn đáp ứng được những yêu cầu về sự tinh tế, sang trọng mà tôi muốn.”


ÔNG HỒ ĐIỀN QUÂN

CÔNG TY TNHH THẨM MỸ BEAUTY KOL

“Thiết kế web có nhiều đơn vị thực hiện với giá tốt hơn và kinh tế hơn, nhưng đơn vị thực hiện tỉ mỉ và tận tâm như Grande Lux là một trong những đơn vị hiếm thấy trên thị trường hiện nay. Việc đội ngũ Grande Lux dồn tâm sức cho dự án không phải chỉ là lời nói.”

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ CHÚNG TÔI

ÔNG NGUYỄN NGỌC PHI
CÔNG TY TNHH TM & DV ĐIỆN TỬ AN TÂM

“Đối với một doanh nghiệp, tiền chính là mạch máu, do đó việc sử dụng đồng tiền để liên tục mang lại lợi nhuận là một trong những điều kiện bắt buộc nếu muốn phát triển. Và việc đầu tư để thực hiện website ở Grande Lux là một khoản đầu tư xứng đáng.”

BÀ ĐÀM THỊ THÙY LAN
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC KALA

“Tôi là một con người khá cầu toàn. Khi sử dụng bất kỳ một dịch vụ hoặc một sản phẩm nào tôi đều yêu cầu rất cao về độ tỉ mỉ, chi tiết, chỉn chu. Hợp tác cùng Grande Lux là một lựa chọn đúng đắn đáp ứng được những yêu cầu về sự tinh tế, sang trọng mà tôi muốn.”

ÔNG HỒ ĐIỀN QUÂN
CÔNG TY TNHH THẨM MỸ BEAUTY KOL

“Thiết kế web có nhiều đơn vị thực hiện với giá tốt hơn và kinh tế hơn, nhưng đơn vị thực hiện tỉ mỉ và tận tâm như Grande Lux là một trong những đơn vị hiếm thấy trên thị trường hiện nay. Việc đội ngũ Grande Lux dồn tâm sức cho dự án không phải chỉ là lời nói.”

HÃY CHO GRANDE LUX CƠ HỘI PHỤC VỤ BẠN

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ GRANDE LUX

Trụ Sở Chính: Số 76/2 Đường số 19, Khu Phố 4, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM, Việt Nam

Điện thoại: 034 349 2752

Email: contacts@grandelux.vip

HÃY CHO GRANDE LUX
CƠ HỘI PHỤC VỤ BẠN

Avatar
  • Tel: 034 349 2752
  • Web: www.grandelux.vip
  • Mail: contacts@grandelux.vip
  • Add: 76/2 Đường 19 – P.Linh Chiểu – Q.Thủ Đức – TP.HCM